دورة علمية في كلية العلوم الإسلامية لتعزيز مهارات المخاطبات الإدارية
نظم قسم العقيدة في كلية العلوم الإسلامية دورةً علميةً بعنوان: “آليات المخاطبات الإدارية”، حاضر فيها كلٌّ من: المدرس الدكتور نهاد نجم عبدالله والمدرس المساعد عدي علي حسين والمدرس المساعد حذيفة سعد ابراهيم. وهدفت الدورة إلى بيان الآليات المعتمدة في إعداد وتنظيم المخاطبات والمراسلات الإدارية بين الشعب والوحدات الإدارية، والتعريف بالتسلسل الإداري في إنجاز المعاملات، مع توضيح أسس الصياغة الرسمية السليمة من الناحيتين اللغوية والإدارية، فضلاً عن شرح آليات التعامل مع البريد الوارد والصادر وطرق حفظه وأرشفته. واستهدفت الدورة مديري الشعب والوحدات الإدارية وموظفيها، بهدف تعزيز كفاءتهم في إدارة المخاطبات الرسمية وفق الضوابط الإدارية المعتمدة. وخرجت الدورة بعدد من النتائج، من أبرزها تعزيز فهم المشاركين للآليات الرسمية الخاصة بإعداد وتداول البريد الإداري وتحديد العائدية الإدارية، والتعريف بطرق حفظ البريد وإرساله وآليات الإجابة عن المخاطبات، إلى جانب بيان أساليب نشر التعاميم والتوصيات بالوسائل التقليدية والإلكترونية. كما تضمنت الدورة صلاحيات المخولين بالتوقيع، وآليات تنظيم نماذج المراسلات الخاصة بالتشكيلات الإدارية، فضلاً عن مناقشة أبرز المعوقات التي تواجه إجراءات المخاطبات الإدارية، وطرح الحلول الكفيلة بتطوير الأداء الإداري والارتقاء بكفاءة العمل المؤسسي.
