تطبيق آلية إلكترونية مبتكرة لإدارة رصيد إجازات منتسبي كلية الهندسة
أطلقت كلية الهندسة في جامعة سامراء حزمة من الإجراءات التطويرية لتحديث بيئتها الإدارية والارتقاء بمستوى الخدمات الرقمية التي تقدمها لتسهيل المعاملات الداخلية، إذ تَبنّت وحدة البصمة في الكلية، متمثلة بمسؤولها المهندس برزان خلف محمد، برنامجاً مخصصاً لحساب وتتبع رصيد الإجازات الخاص بالموظفين بدقة وكفاءة عالية.
ويتميز هذا النظام بقدرته الإجرائية على إدارة نوعين من الإجازات، سواء كانت إجازة اعتيادية أو إجازة زمنية، إذ يعمل البرنامج بشكل تلقائي وفوري عند تقديم الموظف طلباً لمنحه الإجازة، ليصدر ويطبع النسخة الرسمية للإجازة مباشرة عبر برنامج (مايكروسوفت وورد).
إذ تتحقق التكاملية التقنية في هذا النظام عبر الربط المباشر بين عمليتي الطباعة والتحديث الإداري، فبمجرد إجراء طباعة كل نسخة من الإجازة بنجاح، يخصم البرنامج تلقائياً عدد الساعات المقررة للإجازات الزمنية أو الأيام للإجازات الاعتيادية من الرصيد الكلي التراكمي المخزن للموظف عبر قاعدة بيانات مبرمجة في برنامج (مايكروسوفت إكسل)، مما يضمن تحديث البيانات أولاً بأول، ويمنع حدوث أي تداخل أو خطأ في احتساب المستحقات الإدارية، ويسهم بشكل فاعل في تسريع وتيرة العمل وتوفير الوقت والجهد داخل الصرح الأكاديمي.
