شعبة التسجيل واجهة كلية التربية ونقطة الاتصال الاولى مع الطلبة والقلب النابض لديمومة الحركة الطلابية في الكلية ابتداءً بتسجيله وتتبع سيرته حتى التخرج .. وقد مرت الشعبة بظروف استثنائية للعام الدراسي 2019 _ 2020 م.. استطاعت الشعبة أن تحافظ على سلالة الأعمال الموكلة بها تسهيلاً للطلبة بما يتوافق مع التوجهات الوزارية وتوجهات مجلس الجامعة والكلية جميعا.. بالرغم من صعوبة ذلك في ظل جائحة كورونا .. فكان من منجزاتها لهذا العام ما يأتي :
1. تسجيل ما يزيد على 1500 طالب للدراستين الصباحية والمسائية وتوزيعهم على وفق المنظومة الالكترونية المتبعة بداية العام .
2. اعادة ما لا يقل عن 100 طالب من المرقنة قيودهم للأعوام السابقة إلى مقاعد الدراسة .
3. تزويد الخريجين المعينين على ملاكات الوزارات المختلفة بالوثائق المطلوبة التي تجاوزت حاجز 150 لليوم الواحد ..
4. أرشفة إوليات الطلبة المسجلين للعام الحالي جميعا والاعوام السابقة.
5. تزويد الخريجين الراغبين بالدراسة خارج القطر بالوثائق ( بالدرجات) بما لا يقل عن 75 وثيقة في الشهر الواحد .
6. قيام مسؤول الشعبة بتزويد رئاسة الجامعة بمواقف يومية مفصلة عن الامتحانات الالكترونية ومتابعة آراء الطلبة والاستفتاءات الخاصة بهم.
7. تبني مسؤول التسجيل إعداد دراسة تفصيلية لنموذج مقترح للسجل الاساسي ( الماستر شيت ) ورفع هذا النموذج للجهات المعنية لغرض استحصال الموافقات اللازمة .
8. ترويج معاملات النقل والأستضافة التي تجاوزت حاجز ألف معاملة في عشرة ايام فقط حيث كانت الشعبة تستمر في الدوام الى اوقات اضافية بعد انتهاء الدوام الرسمي…
علما أن 65% من الكادر الإداري للشعبة من العقود الوزارية التي عملت إلى جانب الملاكات الادارية الدائمة بمهنية عالية حرصا على سير الأعمال بصورة مرضية .
م.م.محمد حازم حمد _ مسؤول شعبة التسجيل _ كلية التربية