قسم الشؤون الإدارية والمالية

قسم الشؤون الإدارية والمالية في جامعة سامراء هو قسم يعنى بإدارة وتنظيم الجوانب الإدارية والمالية في الجامعة والعمل على تنفيذها وفق ضوابط وتعليمات القوانين العراقية الخاصة بالخدمة المدنية وقوانين وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لموظفي الخدمة الجامعية. ينقسم القسم إلى جزئين رئيسيين وهما الشؤون المالية والشؤون الإدارية.

الرؤية

رؤية قسم الشؤون الإدارية والمالية هي أن يكون قسما متميزا في إدارة الموارد المالية والإدارية بطريقة فاعلة وفعّالة في جامعة سامراء. يهدف القسم إلى توفير بيئة إدارية تدعم الأهداف الأكاديمية والبحثية وتساهم في تطوير الجامعة.

الرسالة

رسالة قسم الشؤون الإدارية والمالية هي توفير دعم مالي وإداري متميز للجامعة والأقسام والكليات الأخرى، من خلال تطبيق أفضل الممارسات والسياسات المالية والإدارية، وتحقيق استدامة الموارد المالية والتميز في الخدمات المقدمة للمجتمع الجامعي.

الأهداف

إدارة الموارد المالية: يعمل القسم على إدارة الميزانية العامة للجامعة وضمان استخدام الأموال بطريقة فعالة وفقا للسياسات والإجراءات المعتمدة، تطوير السياسات المالية والإدارية: يسعى القسم لتحسين السياسات والإجراءات المالية والإدارية في الجامعة وضمان توافقها مع المعايير الأفضل والتشريعات القانونية المعمول بها، التخطيط المالي: يقوم القسم بوضع خطط مالية استراتيجية لتلبية احتياجات الجامعة وتحقيق أهدافها الأكاديمية والإدارية، وإدارة المشتريات والعقود: يشرف القسم على عمليات الشراء والمناقصات وإدارة العقود في الجامعة، وذلك بالتنسيق مع الأقسام والكليات الأخرى.

يتكون قسم الشؤون الإدارية والمالية من شقين مهمين هما، الإداري والمالي ولكل منهما وظائفه ومهامة

يعمل قسم الشؤون الإدارية على تنظيم وتطوير الموارد البشرية في جامعة سامراء وتوفير بيئة عمل ملائمة وفعالة لتحقيق رؤية الجامعة وأهدافها الإدارية والأكاديمية. ويعنى بإدارة وتنظيم جوانب التوظيف والموارد البشرية في جامعة سامراء. يهدف القسم الإداري إلى تحقيق أهداف الموارد البشرية وتوفير الدعم اللازم للعاملين في الجامعة، مثل:

  1. التوظيف واختيار الموظفين: يقوم القسم الإداري بإعلان الوظائف الشاغرة في الجامعة ومناقشة المتقدمين واختيار المرشحين المناسبين. كما يتولى التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توفير الكوادر البشرية الملائمة لتلبية احتياجات الجامعة.
  2. إدارة الموارد البشرية: يتولى القسم الإداري إدارة جوانب الموارد البشرية بالجامعة، مثل إعداد العقود الوظيفية وإدارة سجلات الموظفين وإدارة الرواتب والمزايا. يهدف القسم إلى ضمان توفر بيئة عمل مناسبة ومريحة للموظفين وتعزيز رضاهم وأدائهم العالي.
  3. تدريب وتطوير الموظفين: يعمل القسم الإداري على تحسين مهارات وكفاءة الموظفين من خلال تنظيم برامج التدريب وورش العمل والندوات. يهدف ذلك إلى تطوير قدرات الموظفين وتعزيز مستوى الأداء والابتكار في العمل.
  4. إدارة العلاقات العامة والقانونية: يتعامل القسم الإداري مع القضايا القانونية والعلاقات العامة المتعلقة بالموظفين والجامعة بشكل عام. يعمل القسم على ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها وتعزيز العلاقات الجيدة مع المؤسسات الخارجية والجهات ذات العلاقة.

قسم الشؤون المالية هو القسم مسؤول عن إدارة الموارد المالية للجامعة، إعداد وتنفيذ الميزانية العامة للجامعة، متابعة التكاليف والإيرادات وإعداد التقارير المالية، وضع الخطط المالية والتوقعات لتلبية احتياجات الجامعة، مراجعة ورقابة العمليات المالية والامتثال للسياسات واللوائح المالية، وتوفير التوجيه المالي الاستراتيجي لإدارة الجامعة. يهدف القسم إلى ضمان استخدام الأموال بشكل فعال وتحقيق الاستدامة المالية للجامعة. ويعتبر حلقة الوصل بين الأقسام الأخرى والكليات ويساهم في اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية لتحقيق أهداف الجامعة. وتتمثل مهام القسم بـ:

  1. إدارة الموارد المالية: يتمثل دور القسم المالي في إدارة الموارد المالية للجامعة. يقوم القسم بإعداد وتنفيذ الميزانية العامة للجامعة وضمان استخدام الأموال بطريقة فعالة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. يقوم القسم أيضًا بمتابعة التكاليف والإيرادات وإعداد التقارير المالية المتعلقة بنشاطات الجامعة.
  2. التخطيط المالي والتنبؤ: يشمل دور القسم المالي وضع خطط مالية استراتيجية لتلبية احتياجات الجامعة على المدى القصير والمتوسط والبعيد. يقوم القسم بإعداد التقديرات المالية والتوقعات والتنبؤات المالية لدعم عمليات التخطيط واتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
  3. المراجعة والرقابة المالية: يقوم القسم المالي بمراجعة ورقابة العمليات المالية في الجامعة للتأكد من التزامها بالسياسات والإجراءات المالية المحددة والقوانين واللوائح ذات الصلة. يجري القسم أيضًا تحليلات مالية وتقييم للأداء المالي للجامعة وتوفير التوجيه المالي الاستراتيجي لإدارة الجامعة.

الهيكلية الإدارية للقسم

شعبة شؤون الموظفين

شعبة التوظيف والمِلاك

شعبة شؤون التدريسيين

شعبة التقاعد

شعبة الرواتب

شعبة الموازنة والتخطيط المالي

شعبة السجلات

شعبة الحسابات الإستثمارية

شعبة صندوق التعليم العالي

شعبة المخازن والتجهيزات