قسم التسجيل وشؤون الطلبة

إعادة الترشيح

إعادة ترشيح القبول المركزي لقبول السنة السابقة، مراجعة طلبات الطلبة وتحديث بياناتهم وفقًا للمعايير المعتمدة. التنسيق مع الجهات المعنية لضمان دقة عملية إعادة الترشيح وتوافقها مع سياسات القبول المركزي.

إدارة التعليم الموازي

تنظيم عملية التقديم على التعليم الحكومي الخاص (الموازي). استقبال الطلبات، تدقيق الوثائق المطلوبة، تطبيق معايير القبول الخاصة بهذه القناة، وإصدار قوائم القبول النهائية بالتنسيق مع الكليات المعنية.

النقل والاستضافة

تدقيق إجراءات النقل والاستضافة للطلبة بين الكليات والجامعات. مراجعة الطلبات، التأكد من استيفاء الشروط، التنسيق مع الكليات المعنية، وإصدار الموافقات اللازمة وفقًا للوائح والتعليمات.

تدقيق الوثائق

فحص وتدقيق الوثائق المقدمة من الطلبة، التحقق من صحتها وأصالتها، التأكد من استيفاءها لجميع الشروط المطلوبة. التنسيق مع الجهات المصدرة للوثائق للتأكد من صحة المعلومات عند الضرورة.

إدارة قنوات القبول الخاصة

تنظيم التقديم على قنوات القبول الخاصة مثل النخبة، الموظفين المتميزين، والمعلمين المجازين دراسيًا. استلام الطلبات، تدقيق الأهلية، تطبيق معايير القبول الخاصة، وإصدار قوائم القبول النهائية.

التصديق على وثائق التخرج

مراجعة وتدقيق وثائق التخرج للطلبة، التأكد من صحة المعلومات الواردة فيها، مطابقتها مع السجلات الأكاديمية، وختمها بالأختام الرسمية. إصدار المصادقات اللازمة وفقًا للإجراءات المعتمدة.

إصدار الأوامر الجامعية

إعداد وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالخريجين والمقبولين والتصويبات. صياغة الأوامر وفقًا للوائح والتعليمات، مراجعتها للتأكد من دقتها، وتوزيعها على الجهات المعنية داخل وخارج الجامعة.

التواصل الرسمي

الرد على المخاطبات الرسمية الواردة من مختلف الجهات (الوزارة، الملحقيات، رئاسة الجامعة، الكليات، الأقسام، المؤسسات الحكومية وغير الحكومية). إعداد الردود بدقة وفي الوقت المناسب.