قسم البعثات والعلاقات الثقافية

رئيس القسم: أستاذ مساعد دكتور عبد الستار عبدالله حمد

قسم البعثات والعلاقات الثقافية: نافذة الجامعة إلى العالم، تأسس عام 2012. يتصل بالمؤسسات العلمية داخل العراق وخارجه. مسؤول عن تطوير برامج التبادل الثقافي والعلمي والأكاديمي، وتوقيع الاتفاقيات. يرعى برامج الزمالات والمنح الدولية، ويدير برامج الإجازات الدراسية والبعثات لمنتسبي الجامعة. يتابع شؤون المبتعثين ويشرف على برنامج طلاب النفقة الخاصة.

أدرس بالعراق

فرصتك للتفوق الأكاديمي والبحث العلمي

قدم الآن!

دعم البريد الأكاديمي

لاتتردد بالتواصل معنا اذا كنت تواجه أي مشاكل مع بريدك الأكاديمي.

المزيد

آخر تعديل في: فبراير 3, 2025

مهام قسم البعثات والعلاقات الثقافية

يتولى أعضاء فريق قسم البعثات والعلاقات الثقافية في جامعة سامراء مجموعة من المهام والأنشطة المتنوعة لتحقيق أهداف القسم. وتتفاوت المهام وفقًا لتخصصات ومسؤوليات الأفراد واحتياجات القسم والجامعة.


إدارة البعثات الدراسية وشؤون المبتعثين

تنظيم وإدارة برامج البعثات للطلبة والكادر التدريسي، شامل إعلان الفرص، تنظيم الملفات، إصدار الأوامر الجامعية، ومتابعة شؤون المبتعثين من لحظة انفكاكهم حتى عودتهم. تشمل أيضًا تحديث قاعدة بيانات المبتعثين باستمرار.

تطوير وتعزيز العلاقات الثقافية والأكاديمية الدولية

بناء وتعزيز الروابط مع المؤسسات الأكاديمية الدولية. يشمل إبرام اتفاقيات التعاون والتبادل العلمي، تنظيم الزيارات المتبادلة، وتسهيل التواصل بين الباحثين. يهدف لخلق فرص تعاون بحثي وأكاديمي، وتعزيز مكانة الجامعة دوليًا.

إدارة برامج المنح والزمالات الدولية

الإشراف على برامج المنح والزمالات المقدمة من الدول والمؤسسات الأجنبية. يشمل الإعلان عن الفرص، استقبال الطلبات، تقييم المرشحين، وترشيح المستفيدين. متابعة إجراءات قبول المرشحين وتقديم الدعم اللازم لهم خلال فترة المنحة أو الزمالة.

تنظيم المشاركات في المؤتمرات والفعاليات العلمية الدولية

تسهيل مشاركة الكادر الأكاديمي في المؤتمرات والورش العلمية الدولية. يشمل إعلام الكادر بالفرص المتاحة، مساعدتهم في إجراءات التسجيل والسفر، وتأمين الموافقات الرسمية. متابعة تقارير المشاركين بعد عودتهم لتقييم الفائدة العلمية.

متابعة ودعم الدارسين في الخارج

توفير الدعم المستمر للطلبة والباحثين الدارسين خارج العراق. يشمل التواصل الدوري، حل المشكلات الإدارية والأكاديمية، متابعة التقدم الدراسي، وتسهيل عملية معادلة الشهادات عند العودة. ضمان التزام الدارسين بشروط البعثة والعودة للخدمة في الجامعة.

تنسيق برامج التبادل الأكاديمي والتفرغ العلمي

إدارة وتنظيم برامج التبادل الأكاديمي مع الجامعات الأجنبية، وتسهيل إجراءات التفرغ العلمي للكادر التدريسي. يشمل تحديد الفرص المناسبة، تنسيق الإجراءات الإدارية، ومتابعة نتائج البرامج لتعظيم الفائدة العلمية والبحثية للجامعة.

الهيكلية الإدارية لقسم البعثات والعلاقات الثقافية

يتكون الهيكل الإداري لقسم البعثات والعلاقات الثقافية من عدة شُعب ووحدات تعمل معاً لتحقيق أهداف القسم وتقديم الخدمات التقنية اللازمة


شعبة الدارسين خارج العراق

تختص بمتابعة جميع شؤون الطلبة العراقيين الدارسين في الخارج، من بداية ابتعاثهم حتى عودتهم وإكمال دراستهم.

  • متابعة شؤون الطلبة وإنجاز معاملاتهم
  • التواصل المستمر مع الطلبة وحل مشاكلهم الأكاديمية والإدارية
  • تنظيم ملفات الطلبة وتحديثها باستمرار
  • التنسيق مع الجامعات الأجنبية بخصوص أوضاع الطلبة
  • إعداد التقارير الدورية عن تقدم الطلبة في دراستهم
  • المساعدة في إجراءات معادلة الشهادات عند عودة الطلبة

شعبة العلاقات الثقافية

مسؤولة عن بناء وتعزيز العلاقات الأكاديمية والثقافية مع المؤسسات التعليمية والبحثية الدولية.

  • عقد مذكرات التفاهم وتنظيم الإيفادات
  • تنظيم الزيارات المتبادلة مع الجامعات الأجنبية
  • تنسيق برامج التبادل الثقافي والأكاديمي
  • متابعة تنفيذ بنود الاتفاقيات الدولية
  • تنظيم المؤتمرات والندوات الدولية
  • تسهيل إجراءات استضافة الأساتذة الزائرين

وحدة الاستلال الإلكتروني

تقوم بفحص الأطاريح والرسائل الجامعية للتأكد من أصالتها وعدم وجود انتحال علمي.

  • إنجاز معاملات الاستلال للطلبة خارج العراق للماجستير والدكتوراه
  • فحص الأطاريح والرسائل باستخدام برامج الاستلال الإلكتروني
  • إعداد تقارير الاستلال وتقديمها للجهات المعنية
  • تدريب الباحثين على تجنب الانتحال العلمي
  • تحديث قاعدة بيانات الأطاريح والرسائل الجامعية
  • التنسيق مع المكتبات الإلكترونية العالمية

وحدة الضمان والجودة

تعمل على ضمان جودة الأداء وتطبيق معايير الجودة في جميع أنشطة القسم.

  • تنظيم عمل الموظفين والتدريسيين داخل قسم البعثات ومتابعة نشاطاتهم
  • وضع معايير الجودة وتطبيقها في إجراءات القسم
  • إجراء تقييمات دورية لأداء القسم والعاملين فيه
  • تطوير آليات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية
  • إعداد التقارير الدورية عن مستوى الأداء في القسم
  • تنظيم ورش عمل لتطوير مهارات العاملين في القسم

وحدة الإنجاز الحكومي

تقوم بتوثيق وتقييم إنجازات القسم وإعداد التقارير اللازمة للجهات الحكومية المعنية.

  • عمل إحصاء للزمالات ومذكرات التفاهم التي تعقد شهريا
  • إعداد التقارير الدورية عن أنشطة وإنجازات القسم
  • متابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية للقسم
  • تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم
  • التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة
  • المساهمة في إعداد الموازنة السنوية للقسم

وحدة ادرس في العراق

تهتم بتنظيم وإدارة برامج الدراسة للطلبة الأجانب الراغبين بالدراسة في الجامعات العراقية.

  • استضافة الطلبة الأجانب داخل العراق
  • تسهيل إجراءات القبول والتسجيل للطلبة الأجانب
  • تنظيم برامج تعريفية وتوجيهية للطلبة الأجانب
  • متابعة الشؤون الأكاديمية والإدارية للطلبة الأجانب
  • التنسيق مع الكليات والأقسام لتوفير الدعم اللازم للطلبة الأجانب
  • تنظيم أنشطة ثقافية وترفيهية للطلبة الأجانب

وحدة إيراسموس بلس

مسؤولة عن إدارة وتنفيذ برنامج التبادل الأكاديمي الأوروبي إيراسموس بلس في الجامعة.

  • إعداد برامج تبادل طلبة وأساتذة بين جامعتنا والجامعات في مختلف أنحاء العالم
  • التنسيق مع الجامعات الشريكة في برنامج إيراسموس بلس
  • إدارة عملية اختيار وترشيح المشاركين في البرنامج
  • تقديم الدعم اللوجستي للمشاركين في البرنامج
  • متابعة تنفيذ مشاريع التعاون الأكاديمي ضمن البرنامج
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات البرنامج وإنجازاته

وحدة طاقات مبتعثين

تختص الوحدة باستثمار خبرات وكفاءات المبتعثين العائدين من الخارج. تهدف إلى الاستفادة من معارفهم وتجاربهم الدولية في تطوير البرامج الأكاديمية والبحثية بالجامعة. تعمل على تحليل وتطبيق أفضل الممارسات العالمية بما يلائم البيئة المحلية، مساهمةً في رفع مستوى التعليم والبحث العلمي.

  • تقديم مقترحات يمكن تطبيقها لتطوير الجامعة
  • التواصل مع المبتعثين العائدين وتوثيق خبراتهم
  • تنظيم ورش عمل لنقل المعرفة والخبرات المكتسبة
  • دراسة إمكانية تطبيق الممارسات الدولية في الجامعة
  • متابعة تنفيذ المقترحات المقدمة وتقييم نتائجها

معلومات التواصل مع قسم البعثات والعلاقات الثقافية

يمكنكم التواصل مع قسم البعثات والعلاقات الثقافية عن طريق عناوين البريد الإلكتروني الرسمي أو عن طريق مواقع التواصل الإجتماعي الرسمية.

البريد الالكتروني: