ترأس السيد عميد كلية الهندسة في جامعة سامراء، الأستاذ المساعد الدكتور أمجد صالح محمود، اجتماعاً موسعاً ضم مديري الشعب الإدارية في الكلية، وذلك لبحث سبل الارتقاء بالواقع الإداري وتطوير آليات العمل بما يخدم المسيرة العلمية.

اذ استهل السيد العميد الاجتماع بالتأكيد على أهمية الأرشفة الإلكترونية والورقية للأضابير الشخصية، مشدداً على ضرورة إنجاز هذا الملف في الشعب الإدارية كافة لضمان حفظ البيانات وسهولة استرجاعها، مع استعراض شامل لملف نقل وتنسيب الموظفين بما يحقق التوازن في توزيع الملاكات البشرية.

في سياق متصل، شهد الاجتماع مناقشة مستفيضة لمتطلبات نظام “بولونيا” التعليمي، لا سيما فيما يتعلق باحتساب الساعات الإضافية وتنظيم الجداول المرتبطة به، كذلك تطرق الحاضرون إلى دراسة استحداث وحدات إدارية جديدة في بعض الشعب لمواكبة التوسع في مهام الكلية، فضلاً عن تنظيم سجلات الذمة والمخاطبات الرسمية بين الأقسام العلمية ووحدة البريد المركزي لضمان انسيابية العمل الإداري وتحديد المسؤوليات بدقة.

علاوة على ذلك تضمن اللقاء استعراضاً واقعياً للمشاكل والعوائق التي تواجهها الشعب المختلفة، اذ استمع عميد الكلية إلى جملة من المقترحات التي قدمها مديرو الشعب لتجاوز العقبات، موجهاً بضرورة حصر النقوصات المتعلقة بالأجهزة والمعدات والملاكات البشرية لتوفير الدعم اللازم لها.

واختتم الاجتماع بإقرار تشكيل لجان متابعة ميدانية لمراقبة سير العمل الإداري في الأقسام العلمية، وضمان تطبيق المعايير المؤسسية في إنجاز المعاملات، مع التركيز على تسريع وتيرة الأرشفة الإلكترونية الشاملة لرقمنة كافة مفاصل العمل الإداري في الكلية.