مهام وواجبات القسم

1- الإشراف على تدقيق القيود والمستندات الحسابية والقوائم والاعتمادات وكافة المعاملات التي يترتب عليها التزامات مالية.
2- دراسة التقارير المرفوعة من قبل المدققين أو الهيئات التدقيقية بنتائج التدقيق ويبدي الرأي بالتجاوزات والانحرافات واقتراح الحلول اللازمة لمعالجتها.
3- تقديم المطالعات والمعالجات والبدائل للإدارة العليا بشأن الانحرافات الناجمة في الأعمال المنجزة.
4- المشاركة في عضوية ورئاسة اللجان المختلفة الخاصة بطبيعة العمل.
5- متابعة انجاز الحسابات الختامية الخاصة بـ ( حسابات الموازنة الجارية – حسابات صندوق التعليم العالي – الدراسات المسائية – حسابات الخطة الاستثمارية – المكاتب العلمية الاستشارية – حسابات صندوق دعم الاقسام الداخلية).
6- يشرف على تنفيذ متطلبات تدقيق الجهات الخارجية.
7- المساهمة في إدامة نظام المعلومات الخاصة بالعمل.
8- تدقيق القيود والمستندات الحسابية والقوائم والاعتمادات وكافة المعاملات التي يترتب عليها التزامات مالية.
9- الرقابة والتدقيق على وصولات القبض ومستندات الصرف والقيد والتأكد من أن الصرف قد تم وفقآ للتخصيص المعتمد في الموازنة.
10- متابعة وتدقيق انجاز حسابات الموازنة والحسابات الختامية.
11- التأكد من صحة ترحيل المعاملات من والى السجلات المحاسبية.
12- الرقابة والتدقيق على قوائم الرواتب والأجور والمخصصات والمصروفات الأخرى ومطابقتها لكافة التعليمات والقرارات المالية والمحاسبية.
13- الرقابة على السلف المؤقتة والمستديمة.
14- القيام بأعمال جرد الموجودات عن طريق مطابقة الموجودات في قوائم الجرد مع أرصدتها الدفترية(الفعلية).
15- أنجاز الأعمال المكلف بها من قبل الرئيس القسم والتي تخص طبيعة العمل الرقابي.
16- القيام بعمليات الجرد المفاجئ للصناديق في الكلية.
17- تقديم التقارير بالتجاوزات والانحرافات واقتراح الحلول اللازمة لمعالجتها.
18- تقديم المطالعات والمعالجات والبدائل للإدارة العليا بشأن الانحرافات الناجمة في الأعمال المنجزة.
19- المشاركة في اللجان المختلفة واهمها اللجان الخاصة بطبيعة العمل.
20- القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها والتي تقع ضمن نطاق عمل القسم وتتضمن مهام ومسؤوليات الوظيفية.ر