قسم شؤون الديوان
هو احد الاقسام الخدمية الاساسية في رئاسة الجامعة .وهو ركيزة لا سناد البنا التحتية للجامعة وديمومة استمرار الخدمات العامة من طاقة كهربائية واسالة ماء ومنضومة المجاري وكذلك تنظيم آليات الجامعة
الرسالة
انطلاقا من قول نبينا الاعظم محمد (صلى الله عليه وسلم ) (خير الناس من نفع الناس) ايمانا منا بأهمية الدور الذي يؤديه قسم شؤون الديوان في جامعة سامراء صار لزاما علينا السعي الحثيث لتقديم الخدمات وتذليل الصعوبات وتحقيق الانسيابية التامة في سير الاعمال المنوطة بنا لتكون حلقة الوصل بين جميع تشكيلات الجامعة . من هنا اخذنا على عاتقنا ان نكون في الصدارة على صعيد الخدمات العامة في تزيين الحدائق وادامة المناطق الخضراء لتخلق متنفسا طبيعيا يبعث في نفوس الداخلين لجامعتنا الراحة والطمأنينة .نأمل ان نكون دائما عند حسن الظن وموضع ثقة عند اساتذتنا ومنتسبينا وطلبتنا الاعزاء وان نوثق المزيد من العطاء خدمة لعراقنا الحبيب وجامعتنا الغراء.
الأهداف
هو الوصول الى تقديم افضل الخدمات بانسيابية وجوده عالية وتذليل كافة الصعوبات للوصول الى اعلى درجات تكامل العمل من خلال انشاء ورش مختصة ورفع خبرات الكادر الفني واكمال الاعداد اللازمة لا نجاز الاعمال الخاصة بالقسم والوصول الى الاكتفاء الذاتي وكذلك ديمومة عمل الاليات والاستفادة منها بما يخدم كافة تشكيلات الجامعة دون الاقتصار على احدها . وكذلك ادخال اليات خدمية في ما يخص الجانب الزراعي لزراعة كافة مساحات الجامعة لتوفير مساحات خضراء لراحة الطلبة وتوفير الشتلات اللازمة لكل موسم وعدم الشراء مستقبلا.
الهيكلية الإدارية والمهام للقسم
يعد قسم شؤون الديوان القسم الاكبر في جامعة سامراء فهو يحمل اهمية خاصة ودورا حيويا فيها كونه يمهدها بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية. تلتقي جوانب عديدة من حياة الجامعة في قسم شؤون الديوان كما ان انجازات القسم تصل الى جميع اقسام رئاسة الجامعة والكليات واقسامها والى جميع منتسبيها وطلبتها. يتكون القسم من ادارة القسم والمتمثلة بمدير القسم والذي يتولى الاشراف المباشر على كافة شؤون القسم وانجاز متطلبات المهام للمنتسبين والمكلفين بها ومتابعة حركة الاليات وتوزيعها بين السادة المسؤوليين وسواق الخدمات والاشراف على عمل لجنة صيانة السيارات ومتابعة كعمل المولدات والاجابة على استفسارات الكليات والاقسام وارسال الاليات للمساعدة احيانا والامور الاخرى المتعلقة بالخدمات . تنفيذ توجيهات السيد رئيس الجامعة والمساعد الاداري الخاصة بأعمال القسم ويتضمن قسم شؤون الديوان
شعبة الآليات
والمتمثلة بالسيد مسؤول الشعبة تقوم الشعبة بتسيير العجلات الخاصة بالجامعة وتأدية الواجبات خارج وداخل موقع الجامعة وتقوم بأدامة دورية على كافة العجلات الموزعة على مسؤولين رئاسة الجامعة واقسامها والكليات بالتناوب لغرض اصلاحها والمحافظة عليها واطالة عمرها حرصا من قسمنا وتنمية الروح الوطنية للمنتسبين . وتم فتح اضابير خاصة بها لغرض الرجوع اليها كأوليات وتوفير بيانات كاملة عن الاليات التابعة لشعبتنا واستلام وتسليم السيارات من الرئاسة الى الكليات والاقسام وبالعكس واصدار التخويل الخاص بقيادة العجلات وتفويج الاليات في مركز الجامعة ومنها الخدمية وكيفية عملها.
شعبة الصيانة والخدمات
المتمثلة بمسؤول الشعبة تتكفل هذه الشعبة بكافة الاعمال الكهرباء من خطوط وتأسيس كهرباء والصيانة الدورية من انارة موقع رئاسة الجامعة والمراكز والاقسام التابعة لها . وتتولى مهام صيانة كافة المولدات التابعة لرئاسة الجامعة وبمختلف السعاة واجراء الصيانة الدورية واليومية والمتضمنة بتغيير زيت المحرك وفلتر الهواء وفلتر الزيت حسب تشغيل المولدات ومهام نصب وصيانة وتأهيل كافة اجهزة التبريد والقيام بحملة رفع النفايات من الكليات ومراكز الجامعة بصورة دوريه وحسب جدول معد لذلك وتنضيفاروقة وابنية رئاسة الجامعة والكليات.
شعبة الزراعة
تقوم هذه الشعبة والمتمثلة بمسؤول الشعبة بعملية ادامة الحدائق الدوريةاليومية من قص الثيل وشتل الازهار والقيام بحملات قطع اغصان الاشجار وتكريب النخيل بصورة دورية والقيام بحملات تنظيف ممرات الجامعة وغسلها عند الحاجة بحملات تنظيف وصيانة حدائق الابنية التابعة لرئاسة الجامعة ومراكزها الاخرى واسناد الوحدات الزراعية في الكليات وفق استخدام الاليات الزراعية في مجال صيانة وتنظيف الحدائق من خلال استعمال مكائن قص الثيل القيادية والمدفوعة واستخدام المناشير لحملة قص الاشجار المساهمة في حملة التشجير وزراعة النباتات.