قسم شؤون الطّلبة والتّسجيل في جامعة سامراء يُنجز إجراءات الأرشفة الإلكترونيّة
أنجز قسم شؤون الطّلبة والتّسجيل في رئاسة جامعة سامراء الإجراءات المتعلّقة بحفظ وثائق الطّلبة وأرشفتها للمتخرجين من الجامعة؛ من أجل عدم تعرّضها إلى التّلف أو الضّياع، وكذلك سهولة العودة إليها عند الحاجة.
وجاء عمل القسم تنفيذًا لتوجيهات الأستاذ الدكتور صباح علاوي السّامرائي –رئيس جامعة سامراء-، الذي أوعز إلى القسم والشُعب في الجامعة بضرورة حفظ الوثائق بأكثر من مكان؛ تجنبًا لتعرضها إلى التّلف أو الضّياع، وكذلك سهولة العودة إليها والبحث فيها بالطريقة اليسيرة عند احتياجها من قبل القسم أو الطّلبة أنفسهم.
من جانبه بيّن السيّد مقداد علي أحمد –مدير القسم- أنّ العمل في قسم شؤون الطّلبة والتّسجيل قد استُؤنف من أجل أرشفة الوثائق الصّادرة عن القسم، وأوامرها الإدارية، بالإضافة إلى الكتب الرسميّة –الصّادرة والواردة- وتخزينها في –هاردات- إلكرتونيّة؛ تعزيزًا للسير نحو الحوكمة الإلكترونيّة، وكذلك الحفاظ عليها من أي طارئ قد يعترضها.
يشار إلى أنّ قسم شؤون الطّلبة والتّسجيل عمل في المدة الماضيّة على أرشفة الكتب، والأوامر الجامعيّة والوثائق الخاصة به منذ تأسيس الجامعة ولغاية العام الدراسي الماضي؛ بغرض تنظيم العمل والحفاظ على حقوق الطّلبة وتيسير معاملاتهم وتجاوز الروتين والتّأخير الذي يصعب على بعض الحالات التي يعانيها الطّلبة وظروفهم.
