1 – اسم القسم : –
(قسم شؤون الدراسات العليا )
يرجع تأسيس القسم الى تأسيس جامعة سامراء عام 2012 ويعد قسم شؤون الدراسات العليا أحد أهم الاقسام العلمية الحيوية لرئاسة الجامعة منذ تأسيس الجامعة وبرزت أهميته من خلال الاعمال التي ينجزها فهو يتابع كل ما يتعلق بطلبة الدراسات العليا كذلك من خلال ما يقوم به من اعمال من استلام العديد من الكتب من الوزارة والوزارات والجامعات الاخرى والاجابة عليها.
2 – الرؤية :-
يعمل القسم منفرداً في مجال تخصصه الاداري وهو انجاز متعلقات الدراسات العليا إذ يمثل حلقة الوصل ما بين الكليات و ما بين الوزارة للنهوض بمستوى الدراسات العليا بما يخدم الجامعة ويرتقي بمستواها العلمي ، ويسعى القسم حاليا لتحقيق ذلك من خلال الارتقاء بجهود منتسبيبه ورفع أدائهم ، فقد حقق انتقاله علمية واضحة ، إن ذلك كله لا يتحقق لولا الدعم المباشر والمستمر من الوزارة متمثلة في دائرة البحث والتطوير ومن مجلس الجامعة الموقر متمثلا بشخص السيد رئيس الجامعة المحترم والسيدين مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ومساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية ، أيضاً لا يفوتنا ان نثني على جهود السادة العمداء الأفاضل عمداء الكليات التي فيها دراسات عليا و الكليات الأخرى ذات الاختصاصات المختلفة ومعاونيهم للشؤون العلمية والإدارية ومسؤولي شعب الدراسات العليا والسادة رؤساء الاقسام في كليات الجامعة .
3 – الرسالة :-
تتلخص رسالة القسم في العمل المشترك مع الكليات المختلفة في الجامعة وبالتنسيق مع الوزارة على إيجاد بيئة علمية صادقة وهادفة وصولا الى إنتاج رسائل و أطاريح علمية رصينة التي تفيد الباحثين والأساتذة والطلبة وتعالج مشاكل المجتمع الاقتصادية والاجتماعية والعلمية وتقترح الحلول المناسبة لتقديمها الى صانعي القرار لغرض الأخذ بها من أجل الوصول إلى مجتمع الرفاهية والتطور.
4- الأهداف :-
أ- انجاز الأعمال الموكلة إلى القسم بأقل وقت ممكن وبكفاءة متميزة .
ب- رفع مستوى تصنيف الجامعة في التصنيفات العالمية المعتمدة بإنجاز رسائل وأطاريح تفيد الباحثين في مختلف المجالات .
ت- الارتقاء بمستوى الدراسات العليا بالجامعة برفع مستوى الطلبة علمياً .
5- مهام القسم :-
مهام قسم شؤون الدراسات العليا
1ــ الإشراف على عمل شعب الدراسات العليا في الكليات التي تحوي دراسات عليا في أقسامها .
2ــ مخاطبة الجامعات ودوائر الدولة كافة لغرض تسهيل مهمة طلبة الدراسات العليا للحصول على المصادر والمراجع والوثائق اللازمة لكتابة رسائلهم وأطاريحهم .
3 ــ مخاطبة الجامعات العراقية لغرض نقل طلبة الدراسات العليا إليها ، أو نقل طلبتهم إلى جامعتنا .
4 ــ الإشراف على عملية القبول في الدراسات العليا سنوياً وتحديد أسماء المستحقين للقبول وأسماء الاحتياط .
5 ــ الإشراف على عمل لجنة الإجازات الدراسية داخل العراق وتحديد أسماء المستحقين للترشيح وأسماء الاحتياط .
6 ــ تشكيل اللجان الموقتة والدائمة للأمور المتعلقة بالدراسات العليا .
6- هيكلية قسم شؤون الدراسات العليا :-
| قسم شؤون الدراسات العليا | شعبة متابعة شؤون الطلبة |
| شعبة الاوامر الجامعية | |
| شعبة القبول |
أولاً:- مهام شعبة متابعة شؤون الطلبة :ــ
1 ــ مخاطبة الجامعات ودوائر الدولة كافة لغرض تسهيل مهمة طلبة الدراسات العليا بالحصول على الكتب والوثائق .
2 ــ منح الطلبة تأييد استمرار بالدراسة لأي جهة رسمية داخل العراق .
3 ــ رفع الموقف اليومي للامتحانات النهائية إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / جهاز الإشراف والتقويم العلمي / قسم الإشراف التربوي .
4- تعميم الكتب الواردة من الوزارة الخاصة بشؤون الدراسات العليا الى الكليات والاقسام المعنية .
ثانياً:- مهام شعبة الأوامر الجامعية :ــ
إصدار الأوامر الجامعية للأغراض الأتية :ــ
1 ــ تشكيل اللجان المؤقتة والدائمية للأمور المتعلقة بالدراسات العليا .
2 ــ إلغاء قبول المتقدمين أو إنهاء علاقتهم بالدراسة لأي سبب بحسب قوانين الدراسات العليا النافذة .
3ــ منح المتقدمين من منتسبي الجامعة الإجازة الدراسية داخل العراق بحسب استحقاقهم .
4 ــ نقل الطلبة من جامعتنا إلى الجامعات الأخرى .
5 ــ نقل الطلبة من الجامعات الأخرى إلى جامعتنا .
4- إصدار كتب صحة صدور بالأوامر الجامعية
ثالثاً:- مهام شعبة القبول :ــ
1 ــ الإشراف على تدقيق ملفات المتقدمين إلى الدراسات العليا .
2 ــ تحديد أسماء المرشحين للقبول والاحتياط من المتقدمين للدراسات العليا سنويا وحسب الضوابط .
3 ــ إصدار الأوامر الجامعية بقبول الطلبة .
