1- إسم القسم: ( شعبة العقود الحكومية) تعتبر من الشعب الفعالة والمهمة في الجامعة وذلك لدورها الريادي في مجال العقود الحكومية الخاصة بالمناقصات والمزايدات والايجار وانواع التعاقدات كافة.
2- الرؤية: هي رسم للطريق الذي تسير عليه الشعبة في أعمالها للانتقال بها الى مكانة أفضل مما كانت عليه في الماضي.
3- الرسالة : هي التعريف بهوية الشعبة ووصف لإمكانيتها والتركيز على انشطتها كما تعتبر ملخص للغاية من إنشاء الاعمال الموكلة بها وتبين الاهداف التي تسعى لتحقيقها.
4- الاهداف: تهيئة وإعداد مستندات المناقصة ( إدارياً) وبالتنسيق مع قسم الاعمار والمشاريع والتنسيق مع قسم العقود الحكومية في الوزارة بشأن استحصال الموافقات الأصولية بهذا الشأن وبكل ما يتعلق بتنفيذ العقود الحكومية.
– الاعلان عن المناقصات.
– تشكيل لجان الفتح وتحليل العطاءات وبالتنسيق مع اقسام الشؤون (الهندسية .المالية .القانونية).
– تنفيذ إجراءات الاحالة وإعداد مسودة العقود والتنسيق مع قسم العقود الحكومية في مقر الوزارة.
– ترجمة العقود ووثائق المناقصات وأي مهام أخرى تنسجم مع عمل وحدة التعاقدات.
5- مهام الشعبة:
– إنجاز غالبية الاختصاصات التي هي من صميم عمل الوحدات المذكورة آنفاً.
– الاشتراك والرقابة على المزايدات التي تجريها تشكيلات الجامعة .
– توجيه نوع الإستثمار المراد إنجازه في كافة تشكيلات الجامعة وإتخاذ الموافقات الأصولية للقيام بالتعاقدات اللازمة.
– مفاتحة الكليات والمراكز التابعة للجامعة وأقسام الجامعة فيما يتعلق بأعمال العقود مع إعلام مكتب رئيس الجامعة بنسخة من المخاطبات المذكورة.
– تدقيق العقود كافة ودراستها قبل عرضها على أنظار السيد رئيس الجامعة لغرض توقيعها.
– بيان الرأي في الاستفسارات المتعلقة بالعقود الحكومية الموجهة من قبل الكليات والمراكز وكذلك الامور التي تتعلق ببيع وإيجار الاموال المنقولة وغير المنقولة العائدة للجامعة.
6- هيكلية الشعبة :
- مسؤول شعبة العقود الحكومية
- الوحدات :
- الوحدة القانونية .
- وحدة الادارية والارشيف.
- وحدة الاستثمار.
- وحدة الاستيراد .
- وحدة المتابعة.
- وحدة التعاقدات.
