اسم القسم /
- مكتب التصاريح الأمنية : يعد مكتب التصاريح الأمنية في رئاسة جامعة سامراء فرع من مكتب سيادة معالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي / مكتب التتصاريح الأمنية ومرتبط مباشرة مع السيد رئيس جامعة سامراء .
الرؤية/
- تحقيق نهضة تعليمية شاملة في بناء المجتمع خالية من الافراد الغير مصرح لهم في مؤسساتنا التعليمية للحفاظ على بيئة علمية .
الرسالة /
- الاهتمام بأمن وسلامة الافراد والمواد وكافة تشكيلات الجامعة .
- تنمية روح الأنتماء والولاء لخدمة مؤسساتنا والنهوض بها بواقع متقدم .
- تنمية روح التعاون والمواطنة بين كافة تشكيلات الجامعة .
الأهداف/
- الحفاظ على امن وسلامة الجامعة وحماية المباني والأفراد والمعلومات والأجهزة والمعدات من اي ضرر او خرق أمني وفقا لسياسات المكتب الوطني .
مهام القسم /
- الألتزام بالتوجيهات عن رؤساء المؤسسات التعليمية .
- التشديد على عدم حمل السلاح داخل الجامعة لما تمثله الجامعة من حرم آمن ومكان مقدس .
- لا يتم سحب او تسجيل من الكاميرات في الجامعة الى بحظور ممثل عن مكتب التصاريح الأمنية.
- تتولى اقسام المتابعة ومكاتب التصاريح الأمنية في مركز الوزارة وتشكيلاتها كافة التعاون مع الجهات ذات العلاقة في وزارة الداخلية ومستشارية الأمن الوطني وقيادة العمليات فضلا عن مديريات الصحة والدفاع المدني.
- يتم العمل المشترك بين المتابعة والتصاريح الأمنية بمحاضر دورية موثقة .
- منح التصريح الأمني لكل العاملين بالوزارة او الجهة غير المرتبطة بالوزارة (ملاك ــ عقودــ منسبين ــ اجر يومي) واعتباره شرطا من شروط التعيين او النقل او التنسيب اوتسلم المناصب .
- منح التصريح الأمني لكل الشركات والؤسسات غير الحكومية المتعاقدة مع الجامعة واعتباره شرطا من شروط التعاقد .
- اصدار الضوابط واقتراحات واقتراح التعليمات المتعلقة بتنظيم الجانب الامني واتخاذ كافة الاجراءات اللازمة لتأمين (المباني ،الافراد ،المعلومات ، الأجهزة والمعدات) من اي ضرر او اختراق امني وبما يتلائم مع سياسات مكتب الامن الوطني للتصاريح الأمنية ز
- اصدار الباجات والتخاويل للأشخاص (موظفين،مراجعين) والعجلات والموازد ومتابعتها.
- 10- الاشتراك في اللجان التي يتعلق عملها بالجانب الأمني والتدقيقية والتحقيقية .
- الادارة والرقابة والاشراف على وحدة الدفاع المدني ووضع الخطط اللازمة لمعالجة اي اخطار تتعرض لها الجامعة .
- الادارة والاشراف والرقابة على الكاميرات .
- اعداد الندوات والمؤتمرات التثقيفية التي تهدف التي توعية الموظفين للأخطار التي تواجههم ورفع الحس الأمني لديهم .
- محاربة الظواهر السلبية كالاشاعات المغرضة التي تهدف الى زعزعة الوضع الأمني وتشخيص مرتكبيها واتخاذ الاجراءات القانونية بحقهم من قبل الرئيس الأعلى.
هيكلية مكتب التصاريح الأمنية
- المدير
- وحدة الصادر والوارد ـــــ الارشفة الالكترونية ـــــ البيانات ـــــ الذاتية الكتب والمذكرات .
- وحدة التصاريح الأمنية ـــــ التدقيق ـــــ التنسيق والمتابعة ـــــ الجامعات الحكومية .
- وحدة المعلومات ـــــ السري ـــــ التنسيق مع المكتب الوطني .
- وحدة الهويات ـــــ اصدار الباجات ـــــ متابعة هويات الجامعة .
- وحدة السلامة والأمن ـــــ منظومة الكاميرات ـــــ متابعة اجراءات الدفاع المدني ـــــ الاشراف على منافذ الجامعة ـــــ الارشاد والتوجيه ومحاربة الاشاعة .