أمانة مجلس الجامعة

           تم استحداث امانة مجلس الجامعة منذ بداية استحداث جامعة سامراء بتاريخ / /2012 حسب الامر الوزاري ذي العدد ، وهي احدى تشكيلات رئاسة الجامعة، وهي شعبة ادارية ترتبط مباشرة بالسيد رئيس الجامعة، تعنى بتنظيم جدول اعمال مجلس الجامعة، وتوثيق محاضره ورفعها الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ هيئة الرأي لمصادقة معالي وزير التعليم العالي على مايتم اقراره او التوصية به من مواضيع علمية وادارية، اضافة الى تفعيل ومتابعة إصدار القرارات والتوجيهات مع الجهات ذات العلاقة وتوصيل القرارات الوزارية الى الجهات المعنية لغرض التنفيذ واستقبال الموضوعات المطلوب عرضها على المجلس من الكليات وتشكيلات الرئاسة بعد إحالتها من قبل السيد رئيس الجامعة والتأكد من اكتمال أولياتها ومطابقتها للتعليمات النافذة، اضافة الى توثيق محاضر مجالس الكليات والمصادقة عليها من قبل السيد رئيس الجامعة وإحالة عدد من هذه الفقرات إلى أقسام رئاسة الجامعة المعنية إما لإصدار أمر جامعي أو إبداء رأي أو تقديم دراسة بحسب المواضيع التي تتضمنها تلك الفقرات، وفي الوقت ذاته إشعار الكليات بالمصادقة على محاضرها لتشرع في تنفيذ ما تمت المصادقة عليه.
    وتحقيقاً لرؤية الجامعة في توفير منظومة من الخدمات الإلكترونية النوعية، فسيتم العمل على تبني العمل الالكتروني لمجلس الجامعة، والذي سينظم عمل المجلس، ويساعد على الارتقاء بمخرجاته. كما تم العمل بالتهيئة للارشيف الالكتروني لكافة محاضر مجلس الجامعة منذ نشأتها وحتى يومنا هذا.